郵便料金は2024年10月に変わった。定形の25gと50gの区分がなくなっている

請求書を郵送する。切手を貼る。84円だと思って貼っていたら、それはもう古い。

2024年10月1日、郵便料金が改定された。手紙が84円から110円に、はがきが63円から85円になっている。値上げ幅としては、消費税率の変更を除けば1994年以来の大きさだった。

ただ、金額より実務に効いたのは区分の統合のほうだった。

この記事は育ちます。公開後も、会話パート・トーク・補足を足していきます。
公開 2026-10-06 ／ 最終更新 2026-10-06（公開）

水深 — 定形郵便は「50gまで110円」の1本になった

改定前の定形郵便は、2段階だった。

• 25gまで　84円
• 50gまで　94円

改定後は、これが1つになっている。

50gまで　110円

25gという境目が消えた。これが実務では大きい。

A4の紙が1枚4グラム前後（コピー用紙64g/m²の場合）。長形3号の封筒が5グラム前後。以前は「封筒＋紙5枚くらいで25gを超えるから、そこで料金が変わる」と気にしていた。

いまは、紙10枚くらいまで気にしなくていい。

50gの内訳をざっくり計算するとこうなる。

• 長形3号の封筒　約5g
• コピー用紙（A4）　1枚約4g
• 50 − 5 = 45g ÷ 4 = 約11枚

請求書と明細と送付状で3枚。まず超えない。秤に載せる作業が減ったのが、いちばんの変化だと思う。

新しい料金の一覧

まとめておく。

定形郵便物

はがき

定形外郵便物（規格内）

定形外郵便物（規格外）

専用封筒

オプション

「規格内」と「規格外」の差が大きい

定形外の表を見て気づくと思う。同じ重さでも、規格内と規格外で倍近く違う。

50gなら140円と260円。120円の差。

規格内の条件はこうだ。

• 長辺 34cm以内
• 短辺 25cm以内
• 厚さ 3cm以内
• 重さ 1kg以内

ひとつでも超えると規格外になる。

角形2号（240 × 332mm）は、規格内に収まる。 A4を折らずに送れて、規格内で済む。

一方、角形0号や、厚みのある封筒は規格外になる。書類にクリアファイルとカタログを入れて3cmを超えた瞬間、料金が跳ね上がる。

厚さ3cmが、いちばん踏みやすい線だと思う。

定形の上限は、長形3号ぴったり

定形郵便でいられる寸法の上限も押さえておく。

• 長辺 23.5cm以内
• 短辺 12cm以内
• 厚さ 1cm以内
• 重さ 50g以内

そして長形3号は 120 × 235mm。上限ぴったりに作られている。

だから長形3号を使っているかぎり、寸法で定形外になることはない。気にするのは厚さと重さだけでいい。

逆に、少し大きい長形2号（119 × 277mm）は、長辺が27.7cmなので定形外になる。同じ「長形」でも料金区分が変わる。

封筒の在庫を1種類に絞れるなら、長形3号にしておくのが事故が少ない。

レターパックの損益分岐点

どこからレターパックにすべきか。計算しておく。

レターパックライト 430円（厚さ3cm以内、4kgまで、郵便受けに配達、追跡あり）

定形外・規格内で430円に届くのは、500g（510円）の手前あたり。250g（320円）ならレターパックのほうが高い。

つまり、

• 250gくらいまで　→ 定形外のほうが安い
• 500gを超えるなら　→ レターパックライトが安い
• 追跡が要るなら　→ 重さに関係なくレターパック（特定記録の＋210円より安いことが多い）

レターパックプラス 600円（厚さ制限なし、4kgまで、対面手渡し、受領印）

こちらは「対面で渡した記録が要る」場合に使う。簡易書留（110＋350＝460円）より高いが、厚みのあるものを送れる。

契約書の原本を送るときは、プラスを使う運用にしている会社が多いと思う。受領印が残るので、届いていないという話にならない。

料金改定のたびに起きること

料金が変わると、実務では必ずこの3つが起きる。

① 古い切手が残る

84円切手、63円切手。使い切れないぶんが残る。これは額面どおりの金額として使えるので、110円にするなら84円＋26円ぶんを貼り足す。

貼り足すのが面倒なら、郵便局で手数料を払って新しい切手に交換できる。手数料は1枚あたり数円。大量に残っているなら、こちらのほうが早い。

② 料金別納・後納の設定が古いまま

料金別納のスタンプや、後納の請求設定。金額が刷り込まれているものは、改定のたびに直す。

③ 社内の一覧表が古いまま

これがいちばん多い。給湯室や郵便コーナーに貼ってある料金表が、前の料金のまま残る。

料金表には改定日を書いておくといい。「2024年10月1日改定」と入れておけば、次に変わったときに気づける。

切手の会計処理

経理としては、切手の扱いも押さえておく。

購入したとき

貯蔵品（資産）で計上するのが原則。ただし、毎期おおむね一定量を購入して継続的に使用している場合は、購入時に通信費（費用）として処理し、期末に未使用分を貯蔵品に振り替えなくてもよい、という取扱いがある。

中小企業では、買ったときに通信費、期末に残っている分だけ棚卸して貯蔵品という運用が多い。

消費税

切手の購入は非課税。使ったとき（郵送したとき）に課税仕入れになる。ただし継続適用を条件に、購入時に課税仕入れとする処理も認められている。

このあたりは自社の処理がどちらか、一度確認しておくといい。継続適用が条件なので、年によって変えるのはよくない。

そもそも郵送しない、という選択

料金の話をしてきたが、いちばん効くのは送らないことだ。

請求書を電子で送れば、郵便料金も封入の手間もゼロになる。インボイス制度でも電子インボイスは認められているし、電子帳簿保存法では受け取ったデータの電子保存が義務になっている。

紙で送り続ける理由があるとすれば、

• 相手が電子を受け付けない
• 押印した原本が必要（契約書など）
• 社内の承認フローが紙前提

3つめは自社の問題なので、変えられる。1つめは相手次第。2つめは、そもそも押印が必要かを確認するところから始まる。

郵便料金の値上げは、電子化を検討する口実として使える。 年間の郵送費を出してみると、思ったより大きいことが多い。

実務のチェックリスト

最後に、月末の発送前に見るリストを。

• 封筒は長形3号か（定形の上限ぴったり）
• 紙が11枚を超えていないか（50gの目安）
• 厚さ3cmを超えていないか（規格内の境目）
• 追跡が要るものは特定記録かレターパックにしたか
• 原本を送るものは受領印の残る方法か
• 料金表は改定日入りで貼ってあるか

これだけ見ておけば、窓口で差し戻されることはほぼない。

航路 — 境目が減った

整理する。

• 2024年10月1日改定。定形110円、はがき85円
• 25gと50gの区分がなくなった。50gまで一律110円
• A4のコピー用紙なら、封筒込みで約11枚まで定形で送れる
• 定形外は規格内と規格外で倍近く違う。境目は厚さ3cm
• 長形3号は定形の上限ぴったり。長形2号は定形外になる
• レターパックライト430円の損益分岐点は、500gあたり
• 古い切手は額面どおり使える。交換も可能（手数料あり）

値上げそのものより、25gの境目が消えたことのほうが、日々の手間としては大きかった。

秤に載せて、25gを超えたか確かめて、切手を貼り替える。あの作業がなくなっている。値上げのニュースの陰に隠れて、あまり語られていないところだと思う。

封筒の種類と、選び方

料金の話をしたので、封筒側も整理しておく。実務で使うのは、実質4種類しかない。

長形3号と洋長3号は同じ寸法で、フタの位置と向きが違う。洋形は長辺にフタがあり、案内状や招待状に使う。ビジネス文書は長形が一般的になっている。

角形A4号と角形2号の違いは、クリアファイルが入るかどうか。角2のほうが一回り大きい。ファイルごと送るなら角2、書類だけなら角A4。角A4のほうが軽いぶん、料金区分で有利になることがある。

窓付き封筒も触れておく。宛名を書かず、中の書類の宛名が窓から見える形式だ。宛名書きの手間とミスが減る。請求書を大量に出すなら効く。ただし、中の書類の位置がずれると宛名が見えなくなるので、フォーマットを固定する必要がある。

三つ折りの向き

細かいが、迷うところ。

A4を三つ折りにするとき、下から折って、上を重ねる。封筒から出したとき、そのまま読める向きになる。

そして封筒に入れるときは、折り目が下、書き出しが右上に来る向き。取り出してすぐ読める。

決まりではないが、揃っていないと受け取った側が一度持ち替えることになる。大量に送るなら、社内で向きを統一しておくと印象が変わる。

切手を貼るか、別納にするか

月に何通出すかで、やり方が変わる。

① 切手を貼る

数通なら、これでいい。ただし在庫管理が要る。

② 料金別納

同時に10通以上まとめて出すときに使える。封筒に「料金別納郵便」の表示を印刷しておき、窓口でまとめて払う。切手を貼る手間がなくなる。

表示は自分で印刷していい。形と記載内容に決まりがあるので、日本郵便のサイトで確認する。

③ 料金後納

月50通以上出す場合。事前に承認を受けて、1か月分をまとめて後払いする。担保が必要なことがある。

請求書を毎月100通出すような会社なら、後納にしたほうが圧倒的に楽になる。

④ 郵便区内特別郵便（区内特別）

同一市区町村内へ、同時に100通以上出す場合の割引。DMなどで使う。

月末の発送が50通を超えているなら、別納か後納を検討する価値がある。切手を貼る時間が、そのまま人件費になっている。

発送の記録を、どう残すか

経理として押さえておきたいのがここ。

何を、いつ、誰に送ったかの記録がないと、「届いていない」と言われたときに反証できない。

• 特定記録（＋210円）　引受と配達の記録が残る。追跡番号で確認できる
• 簡易書留（＋350円）　引受・中継・配達の記録。受取人の受領印が残る
• レターパックプラス（600円）　対面手渡し、受領印

金額の目安としては、

• 相手に届いたことを確認したいだけ　→ 特定記録
• 受け取った証拠が要る　→ 簡易書留かレターパックプラス
• 金銭を送る　→ 現金書留（他の方法では送れない）

そして、記録が要らないものでも、発送台帳を1枚作っておくと助かる。日付・宛先・内容・方法を4列書くだけでいい。月末の問い合わせが減る。

返信用封筒の作法

こちらから返信をもらう場合。

• 返信用封筒を同封し、切手を貼っておく
• 宛名に自社の住所と「行」を印刷しておく
• 相手は「行」を二重線で消して「御中」に直して出す

「行」と書くのは、自分に敬称をつけないため。相手が直すことを前提にした形式になっている。

ここでも二重線が出てくる。修正液で消すのではなく、二重線で消して書き直す。元の記載を残すという作法が、ここにも通っている。

なお、返信用封筒に貼る切手の金額は、返してもらう書類の重さで決める。厚い資料を返してもらうのに110円しか貼っていないと、相手が不足分を負担することになる。

この記事は、まだ書きかけです

この記事は、公開してから足していく形にしています。調べたことを書いた本文がまず先にあって、あとから「聞き手と話し手の会話」「あとで思い出したこと」「読んだ人から教わった補足」が積もっていきます。

だから、同じURLでも半年後には別のものになっているはずです。もし一度読んだことがある記事なら、下の更新ログだけ見てください。増えたところが分かります。

更新ログ

• 2026-10-06　公開（本文のみ。会話パートはこれから足します）